خوابگاه از امكانات رفاهي دانشگاه محسوب میشود كه دانشجو طبق ضوابط و شرايط تعيين شده به صورت فردي يا گروهي قسمتي از اوقات فراغت واستراحت خود را در آنجا بسر می‌برد و به هنگام سكونت ضمن رعايت حقوق ديگران و مقررات خوابگاهها از امكانات فرهنگي، فوق برنامه، ورزشي، معيشتي و خدماتي در حدود امكانات دانشگاه استفاده مینمايد.
مسؤليت اداره خوابگاهها، حفظ اموال، اماكن، تأسيسات و اجراي مقررات عمومي خوابگاهها بر عهده اداره امور خوابگاهها در حوزه معاونت دانشجويي و فرهنگي دانشگاه است. نظارت بر رعايت قوانين و مقررات عمومي، اخلاقي و انضباطی خوابگاهها و استفاده صحيح از خوابگاهها از ديگر وظايف اداره امور خوابگاهها محسوب میشود. اداره خوابگاه ها ضمن اسکان واجدين شرايط جهت آسايش و آرامش دانشجويان فعاليت مي‌کند که با توجه به حجم دانشجويان علاقمند به سکونت در خوابگاه و با توجه به محدوديت امکانات موجود در دانشگاه، در راستای تأمين مسکن مناسب در طول تحصيل و با توزيع بهينه امکانات در بين دانشجويان، بر اساس آئين نامه نحوه واگذاری و اداره خوابگاه های دانشجويی ارائه خوابگاه به دانشجويان واجد شرايط با توجه به امکانات و تعداد متقاضيان از تاريخ شروع به تحصيل ميتوانند از خوابگاهها استفاده نمايند.
شرح وظایف کارشناس مسئول امور خوابگاه ها :
- انجام و پیگیری امور مربوط به ثبت نام و اسکان دانشجویان خوابگاهی
- بازدید مستمر از کلیه خوابگاه های دانشجویی
- نظارت مداوم بر روند اقدامات کلیه کارکنان امور خوابگاه ها (کارشناسان اداری، متصدیان خوابگاهی ، کارکنان خدمات ، تأسیسات ، حراست و ...)
- ارتباط مداوم و هماهنگی با شهرداران و اعضای شورای صنفی خوابگاه های خواهران و برادران
- پاسخگویی مداوم به درخواست های دانشجویان خوابگاهی ( در اداره خوابگاه ها و همچنین در بازدید حضوری از خوابگاه ها )
- نظارت و ایجاد هماهنگی جهت آماده سازی و تجهیز خوابگاه در طول سال تحصیلی و همچنین در طول تابستان
- نظارت بر ساعات مجاز ورود و خروج دانشجویان به خوابگاه ها
- پیگیری مسائل انضباطی و اخلاقی دانشجویان در خوابگاه ها
شرح وظایف کارشناس امور خوابگاه ها :
- ثبت نام دانشجویان جدیدالورود وتأمین خوابگاه برای دانشجویان متقاضی غیر بومی
- بررسی لیست محارم دانشجویان جدیدالورود و ارسال آنها به خوابگاه ها در ابتدای هر ترم تحصیلی
- شرکت در جلسات مربوط به خوابگاه،کمیته اسکان،کمیته بحران
- هماهنگی روزانه با سرپرست امور عمومی جهت مرتفع نمودن مشکلات خوابگاه ها
- هماهنگی با امین اموال به منظور محافظت از اموال خوابگاه
- بازدید مستمراز خوابگاه های برادران
- نظارت مداوم بر روند اقدامات متصدیان و سایر کارکنان(خدمات، تأسیسات و حراست) خوابگاه های برادران.
- ارجاع درخواست های دانشجویان و مسائل انضباطی درون خوابگاه های برادران به کارشناس مسئول امور خوابگاه ها
- ارجاع درخواست های مربوط به امور رفاهی و تجهیز خوابگاه های برادران به کارشناس مسئول امور خوابگاه ها
- پیگیری امور جهت آماده سازی و تجهیز خوابگاه در طول سال تحصیلی و همچنین در طول تابستان
- نظارت بر ساعات مجاز ورود و خروج دانشجویان به خوابگاه ها