شرح وظایف

شرح وظایف مدیر دانشجویی.

هدایت و هماهنگ سازی کلیه فعالیتهای مربوط به امور رفاهی،تغذیه و خوابگاه های دانشجویان
برنامه ریزی لازم جهت اسکان، تغذیه و ارائه تسهیلات و وام های دانشجویی به دانشجویان
تهیه و تنظیم اصول کلی برنامه های رفاهی با همکاری واحدهای ذیربط
اعمال نظارت بر حسن اداره امور خوابگاهها، سلف سرویسها و تغذیه دانشجویان به لحاظ کیفی، کمی و بهداشتی و انظباطی
برنامه ریزی در زمینه‌های ارتقاء و بهبود مستمر فعالیتهای رفاهی دانشجویان
بررسی سطوح رضایتمندی دانشجویان از نحوه اجرای خدمات رفاهی، تغذیه و سایر موارد ذیربط
انجام بازدیدهای دوره ائی و مرتب از اماکن دانشجویی، سلف سرویسها و خوابگاهها
بررسی نیازهای پرسنلی، تجهیزاتی و تدارکاتی واحدهای تابعه و انعکاس درخواستهای آنان به مسئولین ذیربط
ارتباط مفید و سازنده با صندوق رفاه دانشجویان به منظور تسریع در امور محوله
رسیدگی و پیگیری مشکلات و شکایات کارکنان تحت سرپرستی
ارائه نظرات و پیشنهادات در امور مربوط به عقد قراردادهای طبخ و توزیع غذا و خدمات نظافتی خوابگاهها
نظارت مستمر بر خرید اقلام غذایی و عملکرد شرکتهای خدماتی طبخ و توزیع غذا
تحقیق و نظرسنجی از دانشجویان به منظور ارزیابی خدمات ارائه شده توسط واحدهای تابعه و استفاده از آن در برنامه های آتی واحد
همکاری و تعامل با بخشهای مختلف دانشگاه جهت برگزاری سمینارها، همایشها و کنفرانسها
نظارت و برنامه ریزی بر فعالیت های رفاهی ،صنفی دانشجویان اراءه شده توسط بخش خصوصی
تلاش در راستای بهبود مستمر فعالیتها، فرآیندها و ارتقاء سطح مهارت و توانمندی واحد ذیربط
نظارت بر انجام امور مربوط به تسویه حساب وامهای صندوق رفاه دانشجویان
برنامه ریزی جهت بکارگیری دانشجویان در قالب کار دانشجویی در سطح مدیریت ها و دانشکده ها
همکاری و تعامل با بخش های ذیربط دانشگاه جهت استفاده مطلوب از اوقات فراغت دانشجویان
انعکاس نظرات و پیشنهادات دانشجویان به مقامات مسئولین ذیربط
نظارت بر مفاد قراردادهای منعقد شده با شرکت های خدماتی طرف قرارداد دانشگاه (طبخ و توزیع ،نظافتی ،تاسیساتی و... .)
رعایت دستورالعملها، بخشنامه‌ها و آئین نامه‌‌های ذیربط
شرکت در دوره‌های آموزشی و تخصصی مرتبط با شرح وظایف
ارائه گزارش لازم به مقام مافوق در رابطه با عملکرد واحد تحت سرپرستی
شرکت در جلسات، سمینارها و کمیسیونها با توجه به نیاز
حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف کارکنان تابع از طریق اعمال نظارت مستقیم بر کار آنها و اظهارنظر موثر در مورد گزینش، تشویق و تنبیه آنان
برگزاری جلسات هماهنگی با بخش های مختلف دانشگاه
انجام سایر امور ارجاعی از طرف مقام مافوق
گزارش به مقام مافوق
سرپرستی و نظارت بر کار کارکنان تابع